Bezint eer gij begint en sla eerst de statuten erop na
Statuten van een besloten vennootschap (BV) liggen meestal in de kast en komen er niet snel uit. Maar als er conflicten spelen met mede-aandeelhouders of directieleden, dan kun je maar beter die statuten even goed doorlopen voor de regels die dan gelden. Dus wie een algemene vergadering van aandeelhouders kan uitschrijven, welke meerderheid voor een besluit nodig is en of bijvoorbeeld een bepaald besluit van de directie geen voorafgaande goedkeuring van de AVA nodig heeft. Worden de statutaire voorschriften niet goed gevolgd, dan leidt dat tot een ongeldig (nietig) besluit, en blijft dus alles zoals het was. Maar dat was juist niet de bedoeling, zeker niet als je als aandeelhouder bijvoorbeeld een directeur/statutair bestuurder wilt ontslaan. In dat geval moet je goed in de statuten kijken wie de aandeelhoudersvergadering mag uitschrijven en welke meerderheid er nodig is voor het besluit om de directeur te ontslaan. Dat voornemen om hem te ontslaan moet overigens ook op de agenda voor de AVA staan en niet alleen het voornemen om meneer of mevrouw X tot directeur te benoemen. Worden de voorschriften in de statuten niet gevolgd, dan is het niet ondenkbaar dat de oude directeur op zijn post blijft of dat hij alleen tegen veel geld medewerking wil verlenen aan zijn ontslag.